​Le seguenti informazioni sono fornite per rendere il viaggio, soprattutto internazionale, il più comodo possibile. Il personale di gestione della conferenza è disposto a fornire informazioni quando possibile. Tuttavia, tieni presente quanto segue:

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• Le lettere di invito e di partecipazione non possono essere inviate ai potenziali partecipanti fino a quando non sono state effettuate la registrazione e il pagamento completo.

• Gli organizzatori della conferenza non possono inviare lettere di invito direttamente ai consolati per conto di un potenziale partecipante. Le lettere di invito sono preparate esclusivamente per gli individui e vengono inviate loro direttamente via e-mail.

• È responsabilità del partecipante assicurarsi che la documentazione sia corretta e completata in modo tempestivo prima di iniziare il viaggio. Si consiglia di presentare la domanda di visto almeno 10 settimane prima delle date di viaggio proposte.

• Le persone in visita dal Canada e da paesi non statunitensi devono avere un passaporto valido ed eventualmente altra documentazione. Contatta l'ambasciata o il consolato più vicino per qualsiasi domanda o dubbio relativo alle tue esigenze di viaggio.

Viaggia in aereo

Se viaggi in aereo negli Stati Uniti e non sei cittadino statunitense, devi presentare un passaporto valido. Per maggiori informazioni, vai su: https://www.cbp.gov/travel/international-visitors .

Requisiti per il visto

Per sapere se hai bisogno di un visto per partecipare all'incontro e per maggiori informazioni sulla richiesta di un visto per entrare negli Stati Uniti, vai su: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html .

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Assistenza alla prenotazione aerea

L'aeroporto che fornisce il servizio è il Dane County Regional Airport (MSN), a circa 20 minuti di auto dal centro di Madison. L'hotel offre una navetta aeroportuale gratuita da e per la loro proprietà.

Altri aeroporti circostanti includono il General Mitchell International Airport (MKE) a Milwaukee, situato a circa 1,5 ore da Madison e il Chicago O'Hare International Airport (ORD) a Chicago, situato a circa 2,5 ore da Madison. Entrambi gli aeroporti offrono servizi di autobus da e per Madison:

MKE a Madison disponibile su Badger Bus

ORD da/per Madison disponibile su Coach USA/Van Galder

Taxi, Uber e Lyft sono disponibili per il ritiro e la riconsegna in tutta Madison e in aeroporto.

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Madison, Wisconsin

Madison è una delle uniche due città statunitensi costruite su un istmo. Incastonata tra i laghi Mendota e Monona, Madison è rinomata per i suoi splendidi paesaggi in quattro stagioni. L'edificio del Campidoglio è il simbolo della città. Nessun edificio a Madison può elevarsi più in alto della cupola di granito di 284 piedi, che è modellata sulla capitale della nostra nazione. State Street, un centro commerciale pedonale lungo un miglio, collega Capitol Square all'Università del Wisconsin-Madison e offre negozi, musei, teatri, ristoranti e lounge. Infine, l'Università del Wisconsin-Madison, la prima scuola lattiero-casearia della nazione, ospita strutture di ricerca all'avanguardia, l'ospedale e le cliniche dell'Università del Wisconsin-Madison, il Chazen Museum of Art, l'Università del Wisconsin-Madison Athletics , Wisconsin Memorial Union e altri programmi e punti di riferimento conosciuti a livello nazionale.  

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Fuso orario​

Madison si trova nel fuso orario centrale degli Stati Uniti, che è un'ora indietro rispetto all'ora solare del fuso orario orientale, un'ora avanti rispetto all'ora di montagna e due ore avanti rispetto all'ora del Pacifico.

Esempi di fusi orari internazionali: le 07:00 a Madison sono le 14:00 (14:00) a Parigi, in Francia, o le 09:00 a Rio de Janeiro, in Brasile, o le 20:00 (20:00) a Pechino , Cina.

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Tempo metereologico

La temperatura media giornaliera a Madison è alta 60 gradi Fahrenheit in ottobre con minime negli alti 40 gradi Fahrenheit. Tieni presente, tuttavia, che non importa quale sia il tempo fuori, le sale riunioni del centro congressi potrebbero essere fresche, quindi ti preghiamo di pianificare di conseguenza.

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