​La siguiente información se proporciona para que los viajes, especialmente internacionales, sean lo más convenientes posible. El personal de gestión de conferencias está dispuesto a proporcionar información siempre que sea posible. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:

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• No se pueden enviar cartas de invitación y participación a los posibles asistentes hasta que se haya realizado el registro y el pago completo.

• Los organizadores de la conferencia no pueden enviar cartas de invitación directamente a los consulados en nombre de un posible asistente. Las cartas de invitación se preparan únicamente para individuos y se les envían por correo electrónico directamente.

• Es responsabilidad del participante asegurarse de que la documentación sea correcta y se complete de manera oportuna antes de comenzar su viaje. Se recomienda que la solicitud de visa se realice al menos 10 semanas antes de las fechas de viaje propuestas.

• Las personas que visitan desde Canadá y desde países no estadounidenses deben tener un pasaporte válido y posiblemente otra documentación. Comuníquese con su embajada o consulado más cercano si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a sus requisitos de viaje.

Viajar por aire

Si viaja por avión a los Estados Unidos y no es ciudadano estadounidense, debe presentar un pasaporte válido. Para obtener más información, visite: https://www.cbp.gov/travel/international-visitors .

Requisitos de visa

Para saber si necesita una visa para asistir a la reunión y para obtener más información sobre cómo solicitar una visa para ingresar a los Estados Unidos, visite: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html .

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Asistencia para reservaciones de aerolíneas

El aeropuerto que proporciona el servicio es el Aeropuerto Regional del Condado de Dane (MSN), aproximadamente a 20 minutos en automóvil del centro de Madison. El hotel ofrece un servicio de transporte gratuito al aeropuerto desde y hacia su propiedad.

Otros aeropuertos circundantes incluyen el Aeropuerto Internacional General Mitchell (MKE) en Milwaukee, ubicado a aproximadamente 1,5 horas de Madison y el Aeropuerto Internacional Chicago O'Hare (ORD) en Chicago, ubicado a aproximadamente 2,5 horas de Madison. Ambos aeropuertos ofrecen servicios de autobús desde y hacia Madison:

MKE a Madison disponible en Badger Bus

ORD hacia / desde Madison disponible en Coach USA / Van Galder

Hay taxis, Uber y Lyft disponibles para recoger y dejar en todo Madison y en el aeropuerto.

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Madison, Wisconsin

Madison es una de las dos únicas ciudades estadounidenses construidas sobre un istmo. Ubicado entre los lagos Mendota y Monona, Madison es famosa por su hermoso paisaje de cuatro estaciones. El edificio del Capitolio del Estado es el símbolo característico de la ciudad. Ningún edificio en Madison puede elevarse más alto que la cúpula de granito de 284 pies, que sigue el modelo de la capital de nuestra nación. State Street, un centro comercial peatonal de una milla de largo, une Capitol Square con la Universidad de Wisconsin-Madison y ofrece tiendas, museos, teatros, restaurantes y salones. Finalmente, la Universidad de Wisconsin-Madison, la primera escuela de lácteos establecida en el país, alberga instalaciones de investigación de vanguardia, el Hospital y Clínicas de la Universidad de Wisconsin-Madison, el Museo de Arte Chazen, la Universidad de Wisconsin-Madison Athletics , el Wisconsin Memorial Union y programas y puntos de referencia más conocidos a nivel nacional.  

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Zona horaria​

Madison se encuentra en la zona horaria central de EE. UU., Que está una hora por detrás de la hora estándar de la zona horaria del este, una hora por delante de la hora de la montaña y dos horas por delante de la hora del Pacífico.

Ejemplos de zona horaria internacional: 07:00 a. M. En Madison son las 14:00 (02:00 p. M.) En París, Francia, o las 09:00 a. M. En Río de Janeiro, Brasil, o las 20:00 (08:00 p. M.) En Pekín , Porcelana.

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Clima

La temperatura diaria promedio en Madison es alta de 60 grados Fahrenheit en octubre con mínimos en los 40 grados Fahrenheit. Sin embargo, tenga en cuenta que no importa el clima que haga afuera, las salas de reuniones en el centro de convenciones pueden ser frescas, así que planifique en consecuencia.

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