​Die folgenden Informationen dienen dazu, das Reisen, insbesondere das Ausland, so angenehm wie möglich zu gestalten. Die Mitarbeiter der Tagungsleitung sind nach Möglichkeit bereit, Auskünfte zu erteilen. Beachten Sie jedoch Folgendes:

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• Einladungen und Teilnahmeschreiben können erst nach erfolgter Anmeldung und vollständiger Zahlung an potenzielle Teilnehmer ausgestellt werden.

• Konferenzorganisatoren können im Namen eines potenziellen Teilnehmers keine Einladungsschreiben direkt an Konsulate senden. Einladungsschreiben werden ausschließlich für Einzelpersonen erstellt und direkt per E-Mail an diese gesendet.

• Es liegt in der Verantwortung des Teilnehmers, sicherzustellen, dass die Unterlagen korrekt und rechtzeitig vor Reiseantritt ausgefüllt sind. Es wird empfohlen, das Visum mindestens 10 Wochen vor dem geplanten Reisetermin zu beantragen.

• Personen, die aus Kanada und aus Nicht-US-Ländern einreisen, benötigen einen gültigen Reisepass und möglicherweise andere Dokumente. Wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken in Bezug auf Ihre Reiseanforderungen an die nächstgelegene Botschaft oder das nächstgelegene Konsulat.

Fliegen

Wenn Sie mit dem Flugzeug in die USA reisen und kein US-Bürger sind, müssen Sie einen gültigen Reisepass vorlegen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.cbp.gov/travel/international-visitors .

Visa Vorraussetzungen

Um herauszufinden, ob Sie ein Visum für die Teilnahme an der Tagung benötigen und um weitere Informationen zur Beantragung eines Visums für die Einreise in die USA zu erhalten, gehen Sie bitte zu: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html .

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Unterstützung bei Flugbuchungen

Der Flughafen, der den Service anbietet, ist der Dane County Regional Airport (MSN), der ungefähr 20 Fahrminuten von der Innenstadt von Madison entfernt liegt. Das Hotel bietet einen kostenlosen Flughafentransfer zum und vom Hotel.

Andere umliegende Flughäfen sind der General Mitchell International Airport (MKE) in Milwaukee, etwa 1,5 Stunden von Madison entfernt und der Chicago O'Hare International Airport (ORD) in Chicago, der etwa 2,5 Stunden von Madison entfernt liegt. Beide Flughäfen bieten Busverbindungen von und nach Madison an:

MKE nach Madison mit Badger Bus verfügbar

ORD nach/von Madison verfügbar auf Coach USA/Van Galder

Taxis, Uber und Lyft stehen in ganz Madison und am Flughafen zum Abholen und Bringen zur Verfügung.

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Madison, Wisconsin

Madison ist eine von nur zwei US-Städten, die auf einer Landenge gebaut wurden. Eingebettet zwischen den Seen Mendota und Monona, ist Madison bekannt für seine wunderschöne Landschaft, die vier Jahreszeiten bietet. Das State Capitol Building ist das Wahrzeichen der Stadt. Kein Gebäude in Madison kann höher ragen als die 284 Fuß hohe Granitkuppel, die der Hauptstadt unserer Nation nachempfunden ist. Die State Street, eine kilometerlange Fußgängerzone, verbindet den Capitol Square mit der University of Wisconsin-Madison und bietet Einkaufsmöglichkeiten, Museen, Theater, Restaurants und Lounges. Schließlich beherbergt die University of Wisconsin-Madison, die erste etablierte Molkereischule des Landes, hochmoderne Forschungseinrichtungen, das University of Wisconsin-Madison Hospital & Clinics, das Chazen Museum of Art, die University of Wisconsin-Madison Athletics , die Wisconsin Memorial Union und mehr national bekannte Programme und Wahrzeichen.  

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Zeitzone​

Madison liegt in der US Central Time Zone, die eine Stunde hinter der Eastern Time Zone Standard Time, eine Stunde vor der Mountain Time und zwei Stunden vor der Pacific Time liegt.

Beispiele für internationale Zeitzonen: 07:00 Uhr in Madison ist 14:00 Uhr in Paris, Frankreich, oder 09:00 Uhr in Rio de Janeiro, Brasilien, oder 20:00 Uhr (20:00 Uhr) in Peking , China.

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Wetter

Die durchschnittliche Tagestemperatur in Madison liegt im Oktober bei 60 Grad Fahrenheit mit Tiefstwerten im hohen 40 Grad Fahrenheit. Beachten Sie jedoch, dass die Tagungsräume im Kongresszentrum unabhängig von dem Wetter draußen kühl sein können. Planen Sie daher bitte entsprechend.

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