​Les informations suivantes sont fournies pour rendre les voyages, en particulier internationaux, aussi pratiques que possible. Le personnel de gestion de la conférence est prêt à fournir des informations dans la mesure du possible. Cependant, veuillez noter les points suivants :

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• Les lettres d'invitation et de participation ne peuvent être envoyées aux participants potentiels tant que l'inscription et le paiement complet n'ont pas été effectués.

• Les organisateurs de la conférence ne peuvent pas envoyer de lettres d'invitation directement aux consulats au nom d'un participant potentiel. Les lettres d'invitation sont préparées uniquement pour les individus et leur sont envoyées directement par courrier électronique.

• Il est de la responsabilité du participant de s'assurer que la documentation est correcte et remplie en temps opportun avant de commencer votre voyage. Il est recommandé que la demande de visa soit faite au moins 10 semaines avant les dates de voyage proposées.

• Les personnes en visite du Canada et de pays autres que les États-Unis doivent avoir un passeport valide et éventuellement d'autres documents. Contactez l'ambassade ou le consulat le plus proche pour toute question ou préoccupation concernant vos besoins de voyage.

Voyage en avion

Si vous voyagez par avion aux États-Unis et que vous n'êtes pas citoyen américain, vous devez présenter un passeport en cours de validité. Pour plus d'informations, rendez-vous sur : https://www.cbp.gov/travel/international-visitors .

Nécessité de visa

Pour savoir si vous avez besoin d'un visa pour assister à la réunion et pour plus d'informations sur la demande de visa pour entrer aux États-Unis, veuillez vous rendre sur : https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html .

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Aide à la réservation des compagnies aériennes

L'aéroport assurant le service est l'aéroport régional du comté de Dane (MSN), à environ 20 minutes en voiture du centre-ville de Madison. L'hôtel propose une navette aéroport gratuite depuis et vers leur propriété.

Les autres aéroports environnants incluent l'aéroport international General Mitchell (MKE) de Milwaukee, situé à environ 1h30 de Madison et l'aéroport international de Chicago O'Hare (ORD) à Chicago, situé à environ 2h30 de Madison. Les deux aéroports proposent des services de bus depuis et vers Madison :

MKE à Madison disponible sur Badger Bus

ORD vers/depuis Madison disponible sur Coach USA/Van Galder

Des taxis, Uber et Lyft sont disponibles pour la prise en charge et le retour tout autour de Madison et à l'aéroport.

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Madison, Wisconsin

Madison est l'une des deux seules villes américaines construites sur un isthme. Nichée entre les lacs Mendota et Monona, Madison est réputée pour ses magnifiques paysages quatre saisons. Le bâtiment du Capitole de l'État est l'emblème de la ville. Aucun bâtiment à Madison ne peut s'élever plus haut que le dôme de granit de 284 pieds, qui s'inspire de la capitale de notre pays. State Street, un centre commercial piétonnier d'un kilomètre de long, relie la place du Capitole à l'Université du Wisconsin-Madison et propose des boutiques, des musées, des théâtres, des restaurants et des salons. Enfin, l'Université du Wisconsin-Madison, la première école laitière du pays, abrite des installations de recherche de pointe, l'hôpital et les cliniques de l'Université du Wisconsin-Madison, le Chazen Museum of Art, l'Université du Wisconsin-Madison Athletics , la Wisconsin Memorial Union et des programmes et des points de repère plus connus à l'échelle nationale.  

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Fuseau horaire​

Madison se trouve dans le fuseau horaire central des États-Unis, qui est en retard d'une heure sur l'heure standard du fuseau horaire de l'Est, d'une heure en avance sur l'heure des Rocheuses et de deux heures en avance sur l'heure du Pacifique.

Exemples de fuseaux horaires internationaux : 07h00 à Madison est 14h00 (14h00) à Paris, en France, ou 09h00 à Rio de Janeiro, au Brésil, ou 20h00 (20h00) à Pékin , Chine.

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Temps

La température quotidienne moyenne à Madison est élevée de 60 degrés Fahrenheit en octobre avec des minimums de 40 degrés Fahrenheit. Gardez à l'esprit, cependant, que peu importe le temps qu'il fait à l'extérieur, les salles de réunion du centre de congrès peuvent être fraîches, alors planifiez en conséquence.

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